Какви са предимствата на online счетоводството и има ли смисъл изобщо от подобна услуга? Този въпрос вероятно вълнува доста хора, интересуващи се от счетоводни услуги. За българския пазар това е сравнително нова услуга – подобна възможност все още не се предлага масово от счетоводните къщи. Като всяка нова услуга, и тази първоначално се сблъсква с въпроса: „С какво това ще допринесе за подобряването на счетоводното обслужване на фирмата ми?“.
Първо, като за всяко ново и непознато нещо, засега не съществува точна и ясна дефиниция за това, какво представлява онлайн счетоводството. И поради тази причина съществуват съществени различия между счетоводните кантори, предлагащи подобна услуга.
Какво представлява нашата система за онлайн счетоводство? На първо място, тя е форма за комуникация с клиентите ни. Тя ни дава възможност максимално бързо да предоставим информацията, от която клиентът се нуждае. Нашата система за online счетоводство се състои от 3 главни елемента:
- Комуникация с клиентите и обмен на документи в реално време.
Практиката показва следното – софтуерът ни изготвя отчета почти мигновено (всеки добър счетоводен софтуер го може), а след по-малко от 30 секунди отчетът вече се намира в папка на компютъра на клиента. Това е много по-удобно, отколкото комуникацията по алтернативни начини. Клиентът има достъп до тези документи от всеки компютър – физически те се намират в безплатната флаш памет. И са винаги актуални. Единственото, от което имате нужда, е да поставите флаш паметта в който и да е компютър с връзка с интернет.
- Справки по всяко време на денонощието
Принципът е прост – през деня ние осчетоводяваме документите, и сме на разположение на клиента. В извънработното ни време, клиентът има достъп до тези счетоводни данни. По този начин фирмата му функционира, дори когато ние почиваме.
- Комуникация с държавните институции посредством електронен подпис и онлайн банкиране.
Това обаче не означава, че тази група от услуги е маловажна. Целта й е да спести безкрайните пълномощни, подписи и печати, от които се нуждаем, за да подаваме месечните справки-декларации и отчети. Всичко това се извършва с помощта на електронен подпис.
Онлайн банкирането е съществено улеснение – ние можем да изготвим платежните нареждания – за плащането на осигуровките, за заплатите на персонала – и работата на клиента е единствено да ги нареди за изпълнение. Това спестява време, и предпазва от скъпостуващи грешки.
Имате ли впечатления от подобни системи? Какво друго би улеснило една фирма? Можете да споделите с коментар, или ни пишете.
One Response
Контактите с държавните администрации са истинска мъка, дори и да имаш електронен подпис. Освен това, електронния подпис все още е доста скъпо удоволствие, за да стане масова практика – за съжаление предимно фирмите го използват – за дребните търговци като мен или за обикновените хора остава масовото висене по опашките!