Как лошото счетоводство може да навреди на бизнеса ви

Тъй като много собственици на фирми се опитват да поддържат баланс в забързания график, задачите по водене на счетоводството често изпадат встрани от „важните“ задачи. Точното счетоводство или липсата му, обаче, може да означава оставане на пазара или закриване, фалит поради проблеми с паричните потоци или данъчни проблеми. Ако установите, че изоставате в счетоводните си задължения, време е да вземете нещата в свои ръце преди бизнеса ви да стане жертва на един от тези често срещани проблеми.

Загуба (липса) на реални приходи

Ако не проследявате приходите, вземанията си, може да стигнете до момента, в който да имате много потенциални приходи, но малко реални пари. Без да въведете организация и начин да управлявате всички неизплатени към вас фактури, наблюдавайки кои от клиентите ви все още дължат пари, рискувате загуба на доходи от изостанали плащания. Това прекъсване на паричния поток може да ви принуди да вземете заем, за да покриете разходите или да предизвикате спиране на бизнеса си. Най-добрият начин да избегнете фактурите, които отлежават прекалено дълго, е да използвате софтуер за фактуриране, който изпраща автоматични напомняния на клиентите за дължимите плащания по дати.

Подценяване на разходите

Малките покупки, повтарящите се плащания, скритите такси и лихвените разходи се увеличават бързо. Ако не следите тези „допълнителни“ разходи, това може да доведе до голямо несъответствие между парите, които мислите, че имате и реалните средства, които са на разположение на вашия бизнес. Много собственици на фирми също така забравят да следят малките покупки, направени с дребни, оборотни пари, пропуск, който оставя вратата отворена и много средства се изнизват неразумно и неусетно.

Надплащане на данъци

Непълни или разхвърляни документи не осигуряват точно следене на бизнес разходите, които можете да представите в годишната данъчна декларация. Това може да означава загуба на много и допълнителни данъци, като в крайна сметка да плащате много повече отколкото трябва. Така че ваша отговорност е да регистрирате всеки разход, свързан с бизнес операциите, като облекчите тежестта на всички дължими данъци. Съхранявайте личните и бизнес транзакциите си отделно и ги запазете, за да потвърдите разходите си.

Предизвикване на данъчна ревизия

Можете да предизвикате спонтанна ревизия, ако счетоводството ви или липсата на такова развява определени „червени знамена“. Когато се решава дали да се извърши ревизия на физическо или юридическо лице, единият флаг е постоянното показване на загуба за период от три години или повече. Някои хора създават фалшив бизнес, само за да могат да оправдаят разходите, а в крайна сметка това е сигнал за проверка дали тези фирми са законни. Грешките в счетоводството, които показват загуба, която не съществува или по-голяма загуба, отколкото действително е имал бизнеса ви, може да привлече проверяващи данъчни инспектори и да предизвика проверки.

Разходи за заплати и данъци върху продажбите

Като собственик на фирмата зависи от вас да проследите разходите и данъците, свързани със заплатите и всички стоки, които продавате и които подлежат на данък върху продажбите. Те трябва да бъдат част от редовната ви данъчна декларация. Неправилното отчитане и плащане биха могли да накарат съответните данъчни институции да ви обърнат специално внимание. А това може да се окаже заплетен, продължителен, скъп казус, който да ви отдели от бизнеса ви и да повлияе отрицателно върху печалбите.

Губене на време

Когато не направите приоритет поддържането на изрядна счетоводна документация, вие трябва да отделяте допълнително време, за да наваксате всеки път, когато имате нужда от изрядни счетоводни документи или финансови операции. Колкото повече трябва да бързате, толкова по-вероятно е да направите грешки, които изискват коригиране. Времето, загубено в този процес на наваксване на изрядна документация, струва на вашия бизнес много повече, отколкото да отделяте няколко минути всеки ден, за да поддържате ред в счетоводството. Ако допуснете сериозни грешки в бързането си, можете да очаквате големи проблеми в бъдеще.

Избягване на грешки в счетоводството

Работата на малкия бизнес е достатъчно сложна, без да отчитаме стресът по регулярните счетоводни задачи. Наемането на опитен счетоводител или счетоводна къща отнема тежестта от вас и значително намалява шансовете за проблеми с данъчните институции. Давайте на вашия счетоводител всяка информация, от която се нуждае, за да поддържа точни счетоводни записи и за да гарантира, че не се пропускат, грешат данни или се декларират счетоводни данни неправилно.

Поддържането на организирани счетоводни файлове и информация, счетоводна документация от самото начало прави много по-лесно балансирането на вашите документи в края на всеки месец, тримесечие и данъчна година. С ясна представа за приходите, разходите, печалбите и паричния поток можете да управлявате бизнеса си, знаейки, че имате достатъчно пари за поддръжка на ежедневните операции и за стимулиране на дългосрочния растеж.