Пет начина да опростите работата във финансовия отдел

Публикувано на 5 октомври 2018 г.

Трудно могат всички да организират своята дейност така че по-лесно и по-бързо да се случват желаните резултати – това е знак за професионализъм.

С каквито и дейности да се занимавате в областта на финансите, имайте предвид тези топ 5 печеливши способа.

1. Инвентаризация на задачите

Направете списък на дейностите, които изпълнявате във фирмата, компанията, като срещу всяка задача напишете:

  • пряка отговорност / допълнителни задачи
  • задължително да се направи / може и да не се прави
  • искам да правя / не искам да правя
  • може да се делегира / не може да се делегира
  • за това ми се плаща / за това не ми се плаща

Да, да, всичко, което правите всеки ден или от време на време – от въвеждане на данни в системата до изготвянето на отчети; от участие в съвещания, срещи до преговори с банки, клиенти; ходене по институции; от наемане на сътрудници до консултиране на мениджъра.

Колко пункта получихте? 50, 100? Направете сега втора версия на този списък „Моите дейности във фирмата“, в който ще останат само тези елементи, които са задължителни, интересни, които не може да се делегират и за които се плаща. Всичко останало – не е ваша задача, но можете да ги правите, а може и да не ги правите! А какъв подход имате вие?

2. Делегиране

Всичко, което може да се делегира (да се възложи на други служители) – делегирайте!

Не можете да делегирате? Научете се. Правейки всичко сами, ставате вредни и за себе си, и за фирмата, и за колегите си.

Няма на кого да се делегира? Наемате помощници. Обяснете на ръководителя, че това ще бъде по-изгодно за фирмата, отколкото задачите да се изпълняват само от един човек.

Страхувате се да делегирате? Да правите всичко сам е ниво майсторство, но да се прави всичко с ръцете и мозъците на други хора – това вече е професионализъм.

3. Автоматизация

Максимално автоматизирайте всичко, което е възможно от списъка на вашите задачи. Разучете кои са софтуерните продукти подходящи за тези цели. Станете инициатор, а не противник на автоматизацията. Вашият интелектуален труд и опит няма да бъдат изместени от машините, те само ще опростят труда ви и освободят време за решаване на по-сложни задачи в полза на фирмата, компанията.

4. Колаборация, работа в екип

Обединявайте се с колеги за решаване на съвместни задачи. Например, счетоводител (счетоводна къща) и финансов директор в отбор за регулиране на системите за отчитане в компанията, така че за всички да е удобно, да няма дублиране на функции, информацията и дейността да е оперативна и с високо качество.

Друг пример – финансов мениджър и директор маркетинг и продажби – заедно обсъдете какви отчети и показатели са нужни на фирмата за анализ на продажбите и ефективността на рекламата, заедно обработвайте в единна система статистически и финансови данни.

5. Позитивно мислене. Възможности, а не причини!

Лесно е да се каже:

  • В работата ме натоварват с все повече задачи, все повече и повече!
  • Ще ме уволнят, ако не успея да направя всичко, което трябва!
  • За автоматизация и допълнителни служители в компанията няма пари!
  • Е, аз мога всичко, не ми е трудно и счетоводител, и адвокат, че и като секретар да работя.
  • А кой, ако не аз!?

Всичко това са отговори и оправдания, поради които сте безкрайно заети с рутинните задачи, работата изглежда трудна и сложна, безинтересна и ниско платена. Вие прегаряте, а фирмата, компанията не получава резултат от вашите компетенции.

Изберете за себе си възможностите да направите ежедневната си заетост по-опростена, лека и рационална и продължавайте да търсите такива възможности всеки ден.

Търсите качествено счетоводно обслужване?

Свържете се със Счетоводна къща Гарант
Изгодно

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *