Една от най-важните задачи, стоящи пред малкия бизнес е доброто счетоводство по отношение на доставчици, клиенти и служители. Строгото наблюдение на входящите и изходящите парични потоци е от ключово значение за успеха или провала на всяка фирма. За щастие, днес на пазара съществува огромно разнообразие от софтуер, позволяващ на собствениците на фирми да следят и управляват всеки аспект от финансите на техните компании.
Чрез автоматизирането на оперативното счетоводство, бизнесът може да спести времето на наетия счетоводител – а оттам и разходите си за счетоводни услуги.
Ключът към доброто управление на бизнеса е поддържането на точни записи за приходите и разходите на фирмата. Дори и при един умерен успех, или при новосъздадените фирми, които все още нямат много голяма дейност, рано или късно възниква необходимостта от счетоводен софтуер.
Салдото на паричните средства в края на деня не е показател за това доколко успешно се развива бизнеса, нито е от помощ при взимането на решения.
Нещата винаги са по-сложни, необходимо е да се проследят тенденциите, чрез внимателно наблюдение по тримесечия – но ако всичко се извършва на ръка, разходът на време и труд би бил огромен. Една компютърна счетоводна система може да следи и анализира значително повече информация, с много по-малко усилия.
Първоначалният успех на една стартираща компания зависи в голяма степен от способността на собственика да поддържа в главата си всичко, необходимо за управлението на бизнеса.
Но с разрастването на фирмата, това започва да създава проблеми, защото:
- С нарастването на обема на работа нарастват и счетоводните документи – и следенето им скоро надхвърля способностите на всекиго.
- Хабят се ресурси. Вместо собственикът на стартиращата фирма да насочи усилията и таланта си там, където е най-добър, той го похабява в нещо странично, като счетоводството.
Собствениците на малък бизнес често не са наясно с истинските разходи на фирмата си, просто защото е много трудно те да бъдат наблюдавани в детайли. Изборът на подходящ счетоводен софтуер може да реши този проблем, защото предоставя навременна, подходяща и точна финансова информация, необходима за управлението на бизнеса.
Намиране на подходящ счетоводен софтуер
Най-добрият начин за избор на счетоводен софтуер е да съпоставите нуждите на фирмата си с възможностите на популярните счетоводни софтуерни продукти. Една типична счетоводна програма се състои от основен модул, съдържащ основните функции – като отчитане на вземанията, задълженията, фактуриране, ТРЗ, и други. Има много счетоводни програми, покриващи една базова функционалност, достатъчна за малка фирма. Този тип софтуер често е безплатен, или с доста ниска цена.
Всички счетоводни къщи обикновено използват професионален и доста по-скъп счетоводен софтуер. Той позволява отчитането на стопанските операции в много по-големи детайли и създаването на сложни и многообразни справки. Той също така се обновява при всяка промяна в законодателството.
В следващата статия ще споделим някои съвети, които вероятно биха помогнали в избора на подходящ счетоводен продукт.
