Идеалният вариант за всеки собственик на фирма е да ползва услугите на една и съща счетоводна къща през целия период на дейността си. Просто защото по този начин счетоводителят ще бъде запознат дори и с най-малките детайли от бизнеса, а това ще му позволи да дава много по-уместни съвети и консултации. Ето защо, моментът след регистрация на нова фирма е идеален, за да намерите и добра оферта за счетоводно обслужване.
Започвайки работа с един клиент още от началото, на счетоводителя ще му бъде много по-лесно да организира счетоводната отчетност и документооборота. Така рискът да „изскочат“ проблеми от миналото е на практика сведен до нула. Освен това всяка счетоводна кантора има собствени правила и процедури на работа – и когато работещите в нея имат възможността да внедрят тези процедури още от самото начало, то и производителността на труда им се повишава.
Освен това всеки нов договор за счетоводно обслужване носи със себе си доста първоначална работа, необходима за стартиране на счетоводството. А когато новият клиент на счетоводната къща има зад себе си дълга история, понякога е необходимо доста време счетоводителят да се запознае с подробностите, и евентуално да открие някакви грешки при осчетоводяването на стопанските операции.
Когато новият клиент започва „на чисто“, то тези първоначални разходи обикновено са пренебрежимо малки – и е напълно справедливо в този случай клиентът да ползва отстъпка от цените на счетоводните услуги.
Разбира се, не всички счетоводни къщи правят подобни отстъпки. И те също имат своите аргументи – например в началото на бизнеса фирмите обикновено имат по-голям брой документи – например първоначално зареждане със стоки, големи покупки на машини и инвентар. Ето защо, когато търсите счетоводна къща, добре би било да проучите каква е политиката на счетоводната къща по отношение на новорегистрираните фирми.